Organize sua escala de motoristas
com rapidez e facilidade
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A Cirux é uma empresa que tem equipe comprometida com o sucesso do cliente, não medindo esforços para solucionar, desenvolver e pensar conjuntamente soluções para melhoria de processos e relacionamento com os públicos dos seus clientes.
Edu pezzi – Marketing Estratégico
Eduardo Pezzi
Nossa experiência com a Cirux não poderia ser melhor, após a implantação da ferramenta CRM ganhamos muito em agilidade, informações sobre nossos clientes e redução de tempo ocioso de nossa equipe. Além de uma excelente ferramenta, ela pode ser adequada as nossas particularidades, e temos na Cirux parceiros de verdade, que entendem o nosso negócio e desenvolvem customizações personalizadas.
Gustavo Lourenci – Gestor e-commerce
Vinhos Jolimont
O Ano de 2016 foi um ano para a Mercantec Soluções se organizar comercialmente. Começamos esta organização buscando uma ferramenta para o gerenciamento do relacionamento com o nosso cliente e encontramos na empresa CIRUX a solução certa para o que estávamos procurando.
O CRM SIMPLES tem nos ajudado a organizar a rotina comercial desde a prospecção até o fechamento da proposta. Conseguimos através do sistema ter um controle mais eficiente de nossas negociações e acesso rápido aos históricos de nossos clientes. O recurso de agendamento é fundamental para que o vendedor não se perca em meio à prospecção e nem pule as etapas do processo de vendas.
Marcelo Carraro – Diretor comercial
Mercantec
Funcionalidades
Crie suas escalas
automaticamente
O sistema do Cirux Escala é preciso e eficiente para ajudar você
a gerar uma escala de motoristas otimizada.
Escolha a melhor escala
Utilize o sistema para gerar inúmeras escalas e planejar qual é a mais adequada para a sua empresa.
Escala por grupos
Você pode adotar como prática a divisão de motoristas e horários em que os mesmos vão trabalhar em grupos. Desta forma, a geração e a conferência da escala torna-se mais produtiva.
Simulação de carros
Utilize os relatórios do sistema para ter sugestões da escala de carros para cada grupo de viagem, com o objetivo de reduzir seus custos com combustível e manutenção.
Registro no cartão-ponto
As horas trabalhadas por cada motorista podem ser exportadas diretamente para o seu cartão-ponto. Também é possível aproveitar as informações do check-out das viagens para complementar o cálculo do cartão-ponto.
Portal do Motorista
Integração para facilitar
a comunicação com seus motoristas
Uma das características mais importantes do Portal do Motorista
é sua capacidade de integrar todos os setores da empresa para
se comunicarem diretamente com os motoristas.
Funcionalidades
Mais controle para administrar seus motoristas e sua frota
Ao utilizar o Cirux Escala, você pode acessar rapidamente relatórios dos seus motoristas e carros utilizados, para planejar suas escalas com precisão.
Cadastro de motoristas
O cadastro de cada motorista no Cirux Escala permite o registro de treinamentos, exames, períodos de férias, afastamentos, elogios, reclamações etc. Todas essas informações alimentam o Programa de Acompanhamento do Motorista (PAM).
Integração com outros sistemas
O Cirux Escala integra com seu sistema ERP para sincronizar o cadastro de motoristas e outras informações necessárias, facilitando o entendimento da rotina de cada motorista.
Aviso de apresentação
Configure o sistema para que o tráfego seja avisado quando uma viagem está prestes a iniciar e ainda não foi registrada a apresentação do motorista escalado. Em caso de substituição, o sistema sugere o motorista mais indicado para assumir o trajeto em questão.
Conferência de escalas
O Cirux Escala possibilita que sejam realizadas, rapidamente, verificações da escala gerada, tais como viagens expressas, jornadas com horas extras, interjornadas muito curtas e viagens para motoristas afastados.
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Planeje sua escala de motoristas com precisão e rapidez.
Converse com um especialista e conheça melhor as funcionalidades do Cirux Escala.
Perguntas frequentes
Quais são os passos para gerar uma escala?
Para gerar uma escala no sistema do Cirux Escala, siga os seguintes passos:
1. Cadastre os motoristas;
2. Cadastre os horários;
3. Crie o grupo de trabalho com motoristas, horários e regras;
4. Gere a escala pelo período que desejar.
Como criar um grupo de motoristas e horários para gerar a escala?
Use o menu Escala > Escala Automática > Grupos para Escala. Um grupo compõe-se de horários, motoristas e regras. Ao gerar a escala de um grupo o sistema pesquisa o melhor motorista para viajar em cada horário do grupo.
Como monitorar as chegadas dos motoristas para as viagens?
No menu Motoristas > Apresentações Pendentes, o sistema mostra as próximas viagens e avisa em caso de não comparecimento dos motoristas. Para lançar a chegada do motorista, utilize o menu Motoristas > Apresentação Motorista.
Como funciona a Jornada de Trabalho do Motorista?
A jornada de trabalho está presente no lançamento do Cartão-Ponto. Uma jornada compreende uma ou mais viagens e seus intervalos e tem interjornada de 11 horas de uma jornada para outra.
Como funcionam os cadastros no sistema de Escala?
Ao selecionar um cadastro, o sistema já entra no modo de inclusão. Pode-se clicar na aba Consultar para utilizar os filtros de pesquisa e depois editar os dados.
Como faço para cadastrar uma linha ou horário?
No menu, use a opção Linhas/Horários para consultar ou editar um cadastro de linhas e horários. Esta opção também permite alterar a vigência, paralisar ou adicionar novos horários.
Como consultar ou editar as viagens dos motoristas?
Vá até o menu Escala > Escala por Horário ou Consulta/Edita Escala > Detalhada. Nestas opções são mostradas as viagens de cada motorista, os horários atendidos e os carros. É possível utilizar vários filtros de busca e você pode editar o motorista ou carro.
Como são alimentadas as informações para o PAM (Plano de Acompanhamento dos Motoristas)?
No menu Motoristas > Situações dos Motoristas, é possível fazer o lançamento de previsão de férias, afastamentos por treinamento, saúde etc. O sistema também permite lançar resultados de exames periódicos, advertências ou elogios.
Como alimentar o Cartão-Ponto dos Motoristas?
No menu Cartão-Ponto > Repasse da Escala para o Ponto, ocorre uma carga inicial das jornadas de cada motorista, baseada no planejamento da escala e nas alterações do dia a dia. Depois, ao editar o cartão-ponto, você pode efetuar os ajustes de partidas e chegadas de cada um. Este procedimento também pode ser feito pelas opções de Check-in e Check-out do Portal do Motorista.
E o lançamento de folgas no Cartão-Ponto dos Motoristas?
As folgas são lançadas automaticamente pelo sistema, depois de concluído o lançamento das viagens (jornadas) de cada motorista. Uma folha é de 24hs, sendo a primeira acrescida de 11hs de descaso interjornada.
Ainda com dúvidas? Entre em contato para resolvermos!
Entre em contato com a gente.
Teremos prazer em respondê-lo.
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